Когда с подотчетных сумм нужно начислять НДФЛ

19.08.2021 Если подотчетник не отчитался о том, на что пошли выданные ему работодателем деньги, подотчетные суммы могут стать его облагаемым НДФЛ доходом.

Источник: Письмо ФНС от 23.07.2021 № ЗГ-2-2/1090@

Как известно, деньги, выданные подотчетному лицу и не израсходованные по назначению, работник должен вернуть обратно в кассу. А если выданная сумма истрачена, подотчетнику необходимо представить авансовый отчет об израсходованных суммах.

В случае, когда подотчетник ни отчитался о своих расходах, ни вернул деньги, работодатель может принять решение об удержании долга из зарплаты подотчетника.

А уж если принудительно вернуть свои деньги работодатель не захотел или не смог, подотчетные суммы превращаются в доход подотчетника, с которого необходимо начислить НДФЛ.