Когда оплата проезда сотрудников на работу и обратно – «прибыльный» расход

28.02.2023 Работодатель, оплачивающий проезд своих сотрудников на работу и обратно, может учесть такие «проездные» расходы в базе по налогу на прибыль только при соблюдении определенных условий.

Минфин напомнил, что включить затраты на оплату проезда работников к месту работы и обратно общественным транспортом, специальными маршрутами, ведомственным транспортом в состав «прибыльных» расходов можно только в двух случаях:

- если оплата проезда работников предусмотрена трудовыми договорами и/или коллективными договорами (является формой системы оплаты труда);

- если работодатель вынужден доставлять сотрудников к месту работы за свой счет в силу технологических особенностей производства.

Кстати, по общему правилу оплата работодателем доставки сотрудника на работу и обратно наемным транспортом – это «натуральный» доход работника, облагаемый НДФЛ. Исключение – ситуация, когда из-за ограниченной транспортной доступности или производственной необходимости работодатель организовал доставку персонала от пункта сбора до места нахождения организации и обратно. Тогда НДФЛ-доход у сотрудников не возникает.

Источник: Письмо Минфина от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763