Как оформить перевод нового работника на электронную трудовую книжку

15.08.2023 При трудоустройстве новый сотрудник представил бумажную трудовую книжку и сразу написал заявление о переходе на ЭТК. Нужно ли вносить запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку?

Да, нужно.

В такой ситуации порядок действий следующий:

- сначала вносим в бумажную трудовую книжку запись о приеме на работу;

- затем запись о подаче работником заявления о переходе на ЭТК;

- отдаем работнику его трудовую книжку.

Кстати, подобным образом следует действовать и в случае, когда новый сотрудник не может предъявить трудовую книжку из-за ее утери и просит перевести его на ЭТК. Сначала нужно завести ему новую бумажную трудовую книжку и уже в ней сделать запись о переходе на электронную.

Источник: Письмо Минтруда от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052