Как долго нужно хранить документы по основным средствам

07.11.2023 По общему правилу срок хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе подтверждающих доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов, составляет 5 лет. С какого момента начинает течь этот пятилетний срок в отношении первички, подтверждающей первоначальную стоимость ОС?

Как известно, первоначальная стоимость ОС определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (за исключением НДС и акцизов). При этом такие затраты учитываются в составе «прибыльных» расходов через механизм амортизации.

Следовательно, пятилетний срок хранения документов, отражающих формирование первоначальной стоимости ОС, начинает течь с момента завершения начисления амортизации по этому ОС в налоговом учете.

Источник: Письмо Минфина от 13.09.2023 № 03-03-06/1/87507