Электронные документы передавать в ИФНС лучше в изначальном виде

20.01.2024 Если документ оформлен в электронном виде по рекомендованному ФНС формату, то в случае истребования этого документа инспекцией, представлять его рекомендуется в исходном виде.

То есть в виде XML-файла, а не скан-образа.

Тем более, что ранее ФНС уже указывала инспекциям: нельзя требовать от налогоплательщиков представлять документы в виде сканов или распечаток, не принимая во внимание то, каким способом документ был составлен (по форматам, утвержденным ФНС, или на бумаге). Скан-образы подходят для представления только бумажной первички.

Источник: Письмо ФНС от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@; Письмо ФНС от 29.09.2023 № Д-5-26/56@