Ответы на вопросы, поступившие от пользователей сайта в рамках интернет-интервью с управляющим ОПФР по Кировской области Н.В. Пасынковым

ТЕМА: «Как сдать СЗВ-ТД и как исправить ошибки. Электронные трудовые книжки: актуальные вопросы».

Интервью состоялось 19 мая 2021 года

Вопрос №1: Какие изменения произошли в порядке представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД с 1 января 2021 г.?

Ответ: Непосредственно законом об индивидуальном персонифицированном учете с 1 января 2021 г. установлены следующие сроки представления сведений по форме СЗВ-ТД:

• в случаях перевода на другую постоянную работу или подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки - в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем проведения кадрового мероприятия или подачи заявления;

• в случаях приема на работу или увольнения работника - в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

С 1 января 2021 г. введена ответственность за непредставление сведений в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений по форме СЗВ-ТД в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностное лицо организации в размере от трехсот до пятисот рублей.

С 01.07.2021 будет изменена форма СЗВ-ТД в части:

• исключения реквизита "Отчетный период-месяц-год";

• возможности указывать регистрационный номер страхователя, за которого представляются сведения, в случае необходимости отмены или корректировки сведений правопреемником организации;

• возможности проставления признака "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера";

• обязательности заполнения графы "Код выполняемой функции" в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.

Вопрос №2: Где брать коды по выполняемой функции, если нет данной должности в классификаторе (например, специалист по кадрам)? Когда эти коды будут обязательны для заполнения?

Вопрос №3: С июля 2021 г. обновляются форма СЗВ-ТД и порядок ее заполнения. Как заполняется графа "Код выполняемой функции", как составить код профессии (должности) правильно?

Ответ: Начиная с 1 июля 2021 г. графа "Код выполняемой функции" в форме СЗВ-ТД является обязательной для заполнения всеми работодателями.

Кодовое обозначение занятия указывается на основании справочника "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (далее - ОКЗ) (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) в формате "XXXX.X".

В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.

В справочнике коды занятий состоят из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.

Например, при определении кода выполняемой функции в формате "XXXX.X" для должности "Специалист по кадрам" необходимо:

• определить основную группу: 4 "Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием";

• определить подгруппу: 44 "Другие офисные служащие";

• определить малую группу: 441 "Другие офисные служащие";

• выбрать наиболее подходящий вариант из начальной группы: 4416 "Служащие по ведению кадровой документации";

• присоединить к коду соответствующее ему контрольное число "6".

Таким образом, код выполняемой функции для должности "Специалист по кадрам" составит "4416.6".

Вопрос №4: С 01.07.2021 изменятся форма СЗВ-ТД и требования к ее заполнению. Просьба разъяснить, как заполнять графу "Код выполняемой функции", если мы коммерческая организация, где название должностей не совпадает с классификатором.

Ответ: Графа "Код выполняемой функции" заполняется в соответствии со справочником "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) в формате "XXXX.X", где:

• первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

• пятый знак - контрольное число.

В графе указывается кодовое обозначение занятия из справочника, наиболее соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).

В случае если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то классификацию следует осуществлять с использованием принципа приоритетности.

Например, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и тому подобное, не доминируют.

Как вариант, для установления приоритетности занятия можно использовать процентное соотношение каждого вида занятий в общей трудовой функции.

Например, при должности "слесарь-сантехник с выполнением обязанностей газорезчика" и процентном соотношении каждого занятия: 80% - слесарь-сантехник и 20% - газорезчик - код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД указывается по виду занятия "слесарь-сантехник".

Вопрос №5: С 01.07.2021 в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п в форму СЗВ-ТД вносятся изменения в части заполнения кода выполняемой функции: в графе "Код выполняемой функции" будет указываться кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак - контрольное число.

Как должен проставляться с 01.07.2021 код выполняемой функции, если в Общероссийском классификаторе занятий должность отсутствует?

Ответ: В случае если в Общероссийском классификаторе занятий отсутствует наименование должности, наиболее соответствующий код выполняемой функции необходимо выбирать из групп категории "Руководители (специалисты, работники, рабочие), не входящие в другие группы".

Вопрос №6: Как заполнить сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в форме СЗВ-ТД при приеме на работу работника, который не подал заявление предыдущему работодателю и отказывается подавать такое заявление новому работодателю?

Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса.

Если работник не подал ни одно из заявлений до 31 декабря 2020 г., то работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Кодекса.

Законодательством установлен исчерпывающий перечень лиц, не имевших возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, которые вправе сделать это в любое время (пункт 6 статьи 2 Закона N 439-ФЗ).

Данная норма представляет собой специальную гарантию, направленную на защиту прав работников, которые по тем или иным причинам не могли в полной мере состоять в трудовых отношениях и выполнять свои трудовые функции.

Работники, не попадающие в указанный перечень, могут сделать выбор о форме ведения трудовой книжки только по 31 декабря 2020 г.

Таким образом, при приеме на работу работника, который по иным причинам не сделал свой выбор о способе ведения трудовой книжки до 31 декабря 2020 г., работодатель продолжает ведение его трудовой книжки на бумажном носителе. Следовательно, сведения о дате подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки по форме СЗВ-ТД в органы ПФР не представляются.

Вопрос №7: В организации работники приняты по внутреннему совместительству. Должности по основной работе и по внутреннему совместительству одинаковые. Надо ли в данном случае, когда должности совпадают, отражать внутреннее совместительство в форме СЗВ-ТД?

Ответ: Согласно пункту 1.4 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (далее - Порядок заполнения) форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе).

Таким образом, сведения по форме СЗВ-ТД представляются в органы ПФР в отношении всех внешних и внутренних совместителей с указанием даты приема и соответствующего приказа независимо от данных трудовой деятельности по основному месту работу.

Вопрос №8: Работник (Иванова) принята санитаркой в 2018 году на постоянной основе. В 2020 году она была переведена на другую должность (рабочим) временно, на период отсутствия основного работника (Пироговой). 23.04.2021 Пирогова увольняется. 24.04.2021 Иванова продолжает работу рабочим уже постоянно. Так как изначально перевод был временным, СЗВ-ТД о переводе в 2020 году не подавались. Каким образом подать сведения о переводе в ПФР?

Ответ: Необходимо представить сведения по форме СЗВ-ТД о переводе Ивановой на постоянную работу с 24.04.2021.

Вопрос №9: При подаче каких сведений о трудовой деятельности с 01.07.2021 заполняется код выполняемой функции?

Ответ: После вступления в силу постановления Правления ПФР от 27 октября 2020 г. N 769п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п" начиная с 01.07.2021 графа "Код выполняемой функции" будет являться обязательной для заполнения для следующих кадровых мероприятий: "Прием", "Перевод", "Переименование", "Увольнение".

Вопрос №10: Кто должен представлять форму СЗВ-ТД на работников, осуществляющих трудовую деятельность в обособленном подразделении головной организации, приказы по которым издаются центральным аппаратом?

Ответ: В соответствии со ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ страхователи представляют сведения о работающих у них зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения по форме СЗВ-ТД.

Поскольку функции начисления и выплаты заработной платы возложены на обособленные подразделения, которые зарегистрированы в органах ПФР в качестве страхователей, то обязанность по представлению сведений по форме СЗВ-ТД возложена на указанное обособленное подразделение.

При этом в случае если на центральный аппарат возложены функции по представлению сведений о трудовой деятельности за обособленные подразделения, то центральный аппарат может формировать и передавать сведения от имени обособленного подразделения с указанием соответствующих регистрационных данных обособленного подразделения в ПФР.

Вопрос №11: Если ранее в СЗВ-ТД не указали, что работник работает в обособленном подразделении, как представить корректирующий отчет?

Ответ: По общим правилам сведения СЗВ-ТД в отношении работников обособленных подразделений представляются в территориальные органы ПФР по месту регистрации обособленного подразделения в органе ПФР под его регистрационным номером.

В случае если требуется изменить наименование и регистрационный номер страхователя (обособленного подразделения), необходимо полностью отменить ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу и представить новые сведения под другим регистрационным номером страхователя (обособленного подразделения).

Вопрос №12: Следует ли представлять сведения по форме СЗВ-ТД в отношении работника, которого временного перевели на другую должность, например, на период ухода за ребенком другим работником?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом N 27-ФЗ страхователь представляет сведения о трудовой деятельности работников в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Порядком заполнения также установлено заполнение формы СЗВ-ТД в случае перевода гражданина на другую, но постоянную работу.

Таким образом, обязанность страхователя по представлению сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в случае временного перевода гражданина на другую работу законодательством не установлена.

Вопрос №13: Если приказ об увольнении работника принят ранее последнего дня его работы, в какие сроки должны быть представлены сведения по форме СЗВ-ТД?

Ответ: В рамках законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД представляются в органы ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Таким образом, при представлении сведений о приеме или увольнении работника необходимо ориентироваться именно на дату приказа (распоряжения), а не на дату события (кадрового мероприятия).

Вопрос №14:  Кем должны быть представлены в органы ПФР сведения по форме СЗВ-ТД в отношении руководителей государственных бюджетных образовательных учреждений (директоров школ и заведующих детскими садами)?

Ответ: Пунктом 2.5.4 Порядка заполнения установлено, что записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если директор школы и заведующий детским садом внесены в штатное расписание государственного бюджетного образовательного учреждения, сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР на данных лиц предоставляются указанной организацией.

Вопрос №15: Какие кадровые мероприятия указываются в форме СЗВ-ТД при увольнении отдельных категорий зарегистрированных лиц, например сотрудников МВД?

Ответ: Форма СЗВ-ТД при увольнении лица со службы должна содержать следующие кадровые мероприятия: "Прием", "Увольнение" - и информацию о подаче зарегистрированным лицом заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.

Графа "Трудовая функция" формы СЗВ-ТД в кадровом мероприятии "Прием" заполняется в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Вопрос №16: Как отразить в форме СЗВ-ТД сведения о переводе работника на постоянную работу из одного обособленного (структурного) подразделения в другое обособленное (структурное) подразделение одного юридического лица?

Ответ: Законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете страхователями признаются, в частности, юридические лица и их обособленные подразделения. Обособленным подразделениям, зарегистрированным в качестве страхователей в органах ПФР, присваивается свой уникальный регистрационный номер, устанавливающий их принадлежность к определенному району и региону.

Следовательно, сведения индивидуального (персонифицированного) учета в отношении работников обособленных подразделений представляются в территориальные органы ПФР по месту регистрации обособленного подразделения под своим регистрационным номером.

В случае перевода работника на постоянную работу из одного обособленного подразделения в другое необходимо указать следующие кадровые мероприятия:

1) страхователь (обособленное подразделение) по прежнему месту работы зарегистрированного лица представляет форму СЗВ-ТД с указанием кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД" и наименования обособленного структурного подразделения, в которое перевелся работник;

2) новый страхователь (обособленное подразделение) по новому месту работы представляет форму СЗВ-ТД с указанием кадрового мероприятия "ПЕРЕВОД" и наименования обособленного структурного подразделения, из которого перевелся работник.

Вопрос №17: Необходимо ли представлять сведения по форме СЗВ-ТД в отношении педагогов, которым установлена квалификация органом, не являющимся по отношению к ним работодателем?

Ответ: Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в отношении педагогических работников образовательных учреждений с отражением кадрового мероприятия "Установление (присвоение)" в случае установления им квалификации не работодателем в органы ПФР не представляются, а в случае представления подлежат отмене.

Вопрос №18: Представляются ли сведения по форме СЗВ-ТД на совместителя (дистанционного работника), если он отказался от записей в трудовой книжке?

Ответ: Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п.

Согласно пункту 1.4 указанного порядка форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе).

Независимо от наличия или отсутствия записей в трудовой книжке сведения о трудовой деятельности совместителя (дистанционного работника) по форме СЗВ-ТД представляются страхователем в органы ПФР.

Вопрос №19: Какое кадровое мероприятие следует указать в СЗВ-ТД в случае, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной?

Ответ: В случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора по месту совместительства кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде увольнения с работы по совместительству и приема на основную работу у конкретного работодателя.

В случае если заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением изменений в условия трудового договора, кадровое мероприятие нужно отразить в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.

Вопрос №20: Как работодателю представить форму СЗВ-ТД в отношении иностранных граждан, которые трудоустроились на территории РФ впервые и не имеют СНИЛС?

Ответ: Согласно статье 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявлять работодателю документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа.

В случае если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в территориальный орган ПФР сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе персонифицированного учета.

Во избежание ответственности за несоблюдение норм законодательства РФ и в целях своевременного представления сведений по форме СЗВ-ТД целесообразно оформлять приказ о приеме на работу иностранных граждан после регистрации в системе персонифицированного учета ПФР.

Вопрос №21: Необходимо ли представлять сведения о трудовой деятельности в отношении председателей ТСЖ?

Ответ: Деятельность члена правления ТСЖ осуществляется на гражданско-правовой основе и регулируется исключительно нормами гражданского законодательства.

Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, то сведения по форме СЗВ-ТД в отношении председателей товарищества собственников жилья в органы ПФР не представляются.

Вопрос №22: Необходимо ли представлять сведения по форме СЗВ-ТД на стажеров органов внутренних дел, с которыми на период испытания заключен срочный трудовой договор?

Ответ: Правоотношения со стажером, поступающим на службу в органы внутренних дел, осуществляются на основании срочного трудового договора. Поэтому Сведения о трудовой деятельности о приеме стажера представляются в общем порядке, предусмотренном статьей 11 Федерального закона N 27-ФЗ.

После окончания срока испытания со стажером расторгается срочный трудовой договор и заключается контракт. В этом случае необходимо представить форму СЗВ-ТД об увольнении стажера.

Дальнейшие сведения, связанные с прохождением службы в органах внутренних дел, представляются в органы ПФР при прекращении профессиональной службы в особом порядке, установленном приказом Минтруда России от 24.08.2020 N 533н.

Вопрос №23: Как можно получить сведения из электронной трудовой книжки?

Ответ: Сведения из электронной трудовой книжки можно получить в электронном виде через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на Портале государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки также можно получить в бумажном виде, подав заявку:

• работодателю (по последнему месту работы);

• в территориальном органе Пенсионного фонда России;

• в многофункциональном центре (МФЦ).

При этом выписка в электронном виде, заверенная электронной подписью органа ПФР, и выписка на бумажном носителе, заверенная подписью и печатью органа ПФР, являются юридически идентичными документами.