Когда со стоимости трудовой книжки нужно начислять НДФЛ

13.12.2021 Если работодатель добровольно взял на себя расходы по оплате бланка трудовой книжки, оформленной работнику, у последнего может возникнуть облагаемый НДФЛ доход.

Минфин напомнил, что к натуральным доходам физлица, облагаемым НДФЛ, среди прочего относится оплата за него работодателем товаров (работ, услуг).

Поэтому в ситуации, когда по закону стоимость бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) должна быть взята с работника, но работодатель по своей инициативе освободил сотрудника от этих трат, со стоимости трудовой книжки (вкладыша) нужно начислить НДФЛ.

Впрочем, отметим, что в действующем с 01.09.2021 порядке ведения и хранения трудовых книжек нет прямого указания на то, что с работника нужно брать плату за бланк трудовой книжки, в том числе в случае, когда первоначальную книжку он сам испортил или потерял. И по мнению специалиста Роструда, этот вопрос может быть урегулирован ЛНА работодателя.

А вот до 1 сентября такая норма была (п.47 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Так что если, например, летом 2021 года работодатель оформлял сотруднику новую трудовую книжку взамен утерянной и денег за бланк с работника не взял, стоимость бланка однозначно должна была увеличить НДФЛ-базу по такому сотруднику.

О том, как с 01.09.2021 нужно вести и хранить трудовые книжки, вы можете узнать из Обзора «Трудовые книжки: обзор сентябрьских изменений».

Источник: Письмо Минфина от 29.11.2021 № 03-04-05/96411