Как заполнить СЗВ-ТД при приеме на работу без приказа

26.01.2022 При приеме нового сотрудника работодатель должен представить в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления трудовых отношений. ПФР разъяснил, как заполнить эту форму, если приказ о приеме на работу не оформлялся.

Напомним, что с 26 ноября прием на работу оформляется трудовым договором, а издавать «приемный» приказ (распоряжение) не обязательно (ст. 68 ТК).

При этом правилами заполнения формы СЗВ-ТД предусмотрено, что в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты документа, подтверждающего оформление трудовых отношений (прием на работу). А именно: наименование, дата и номер приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя (п. 2.5.7 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Так вот, в случае, когда работодатель принял решение об оформлении приема нового сотрудника на работу без издания соответствующего приказа (распоряжения), при заполнении СЗВ-ТД в графах подраздела «Основание» следует указывать реквизиты трудового договора.

Подробную инструкцию по заполнению СЗВ-ТД вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам.

Кстати, в такой ситуации «приемная» запись в бумажной трудовой книжке также делается на основании трудового договора.

Источник: Информация ПФР