Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше года

04.08.2023 Сотрудник увольняется, отработав неполный год. Минтруд напомнил порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск в такой ситуации.

Оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый отработанный год. При этом в виду имеется не календарный год, а рабочий - 12 месяцев со дня поступления на работу к текущему работодателю.

Если работник не использовал отпуска (в том числе дополнительные) за предыдущие годы, при увольнении ему нужно выплатить денежную компенсацию за все неотгулянные дни.

В случае, когда сотрудник увольняется до истечения полного рабочего года, количество дней отпуска, за которые ему положена компенсация, рассчитывается по формуле:

число дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 х количество полных месяцев работы – количество дней использованного отпуска.

Обратите внимание, что при определении количества отработанных сотрудников полных месяцев излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Законодательство не требует от работодателя округлять количество дней неиспользованного отпуска. При этом организация вправе округлить дробное количество отпускных дней, но только в пользу работника, то есть в большую сторону.

Кстати, быстро и легко рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Источник: Письмо Минтруда от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763

Подробнее о расчете и выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении вам расскажет Путеводитель по кадровым вопросам.