Как отразить в 6-НДФЛ предновогодний подарок работнику

27.02.2024 В декабре 2023 года организация преподнесла своему работнику неденежный подарок. С момента дарения до конца года выплат в пользу этого работника не было, т.е. «подарочный» НДФЛ удержан не был. Налог со стоимости подарка удержали и уплатили в январе 2024 года. Как отразить в 6-НДФЛ и справке о доходах физлица стоимость подарка и НДФЛ с него?

В данной ситуации в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2023 год следует отразить стоимость подарка — в поле 110 «Сумма дохода, начисленная физлицам» и сумму НДФЛ с него — в поле 140 «Сумма налога исчисленная». Но поскольку НДФЛ в 2023 году удержан не был, то поля 160 «Сумма налога удержанная» и 170 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заполнять не нужно. Также налог не попадет и в раздел 1 годового расчета.

А вот в справке о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ) за 2023 год следует указать и доход в натуральной форме, и соответствующую сумму НДФЛ.

Сумму НДФЛ с декабрьского подарка, удержанную в январе, нужно отразить в 6-НДФЛ за I квартал:

- в разделе 1 по строке 020 «Сумма НДФЛ, подлежащая перечислению с начала налогового периода», а также по строке 021 «По первому сроку перечисления» - если налог был удержан с период с 1 по 22 января;

- в разделе 2 по строке 160 «Сумма налога удержанная».

Источник: Письмо ФНС от 21.02.2024 № БС-4-11/1945@