Интернет-интервью с управляющим ГУ – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области Н.В. Пасынковым

ТЕМА: «Актуальные вопросы ведения персонифицированного учета: прием отчетности СЗВ-СТАЖ и новая отчетность в рамках электронной трудовой книжки».

Интервью состоялось 26 декабря 2019 года 

ЧАСТЬ 1

ЧАСТЬ 2    
                      

Вопрос № 1. В рамках электронной трудовой книжки информация о трудовом стаже, приеме, переводе, увольнении работника будет предоставляться в ПФР только с января 2020 г. А вся предыдущая трудовая деятельность (записи в трудовой книжке) работника до января 2020 г. не будет переводиться в электронный вид и предоставляться в ПФР?

Вопрос № 2. В первый отчет, который организация должна будет подать до 15.02.2020, надо ли будет включать всех работников организации с указанием трудовой деятельности с момента приема или только тех, у кого будут кадровые движения после 01.01.2020?

Сведения о трудовой деятельности работника за периоды до 1 января 2020 года сохраняются в трудовой книжке работника на бумажном носителе и подтверждаются бумажной трудовой книжкой. В первый отчет за январь 2020 года работодатель обязан включить только тех работников, в отношении которых в январе 2020 года состоялись кадровые мероприятия, и тех работников, кто подал работодателю одно из двух видов заявлений: о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге либо о выборе электронной трудовой книжки. При представлении указанных сведений впервые в отношении работника страхователь одновременно представляет сведения о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Вопрос № 3. Правильно ли я поняла, что в 2021 году сведения о приеме и увольнении работника мы отражаем в форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения. А если у нас происходит, например, перевод, переименование или присвоение категории, мы отражаем в форме СЗВ-ТД, но уже в иные сроки, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем?

Да, Вы верно понимаете. Рассмотрим порядок представления отчетности на примере: штатная численность работников организации - 50 человек. 18.01.2021 в организацию принят один новый работник - отчет по форме СЗВ-ТД направлен в ПФР в отношении него 19.01.2021. 26.01.2021 из организации уволились 3 работника - отчет по форме СЗВ-ТД направлен в ПФР в отношении 3-х работников 27.01.2021. В течение января 2021 года 5 работников переведены на другие должности - отчет по форме СЗВ-ТД должен быть направлен в ПФР в отношении 5-ти переведенных работников не позднее 15.02.2021.

Усложним пример: если в организации 29.01.2021 произошло переименование, отчет по форме СЗВ-ТД должен быть направлен в ПФР в отношении 48 работников (50 + 1 - 3) не позднее 15.02.2021, причем в отношении вновь принятого работника форма СЗВ-ТД за январь 2021 года будет представлена в органы ПФР дважды, а по 5-ти переведенным работникам форма СЗВ-ТД за январь 2021 года будет содержать 2 кадровых мероприятия: перевод и переименование.

Согласно проекту постановления Правления ПФР "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения" кадровые мероприятия по присвоению категории работнику также должны быть отражены в отчетности по форме СЗВ-ТД.

Вопрос № 4. Нужно ли будет отчитываться по формам СЗВ-ТД и СЗИ-ТД в следующих случаях: присвоения классного чина государственному гражданскому служащему; окончания работником курсов повышения квалификации; об изменении названия должности или о переименовании отдела; о работе работника по внешнему и внутреннему совместительству; о награждении (поощрении) работника?

Вопрос № 5. Временные переводы в трудовой книжке мы не отображаем. Надо ли будет в форме СЗВ-ТД указывать такие переводы? Или только постоянные переводы?

Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности работника за период его работы у данного работодателя.

В органы ПФР сведения представляются по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности" в случаях приема на работу, перевода на другую должность, увольнения с работы или переименования организации. Перечень всех возможных кадровых мероприятий отражен в проекте постановления Правления ПФР "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения". В настоящий момент формат заполнения формы СЗВ-ТД не утвержден.

Электронная трудовая книжка будет являться цифровым аналогом бумажной трудовой книжки, поэтому, если в бумажной трудовой книжке временные переводы не отражаются, то в форме СЗВ-ТД временные переводы также не подлежат отражению, если иное не будет предусмотрено форматом заполнения данных.

Вопрос № 6. Разработано ли программное обеспечение для заполнения данных форм отчетности? Можно ли будет заполнять и отправлять данные формы через федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", в которой ведут сейчас работу все кадровые службы государственных органов?

Вопрос № 7. В какой программе или на каком ресурсе вести электронные трудовые книжки?

Вопрос № 8. Каким образом работодатели будут уведомляться о разработанных формах программного обеспечения, выкладываемых на сайте ПФР? Или работодатели сами иным способом должны узнавать о вновь разработанных формах программного обеспечения в связи с переходом на электронные трудовые книжки?

Передача сведений о трудовой деятельности будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия страхователей с территориальными органами ПФР (по защищенным каналам связи либо лично в клиентской службе территориального органа ПФР).

Готовность программного обеспечения, используемого работодателями для ведения кадрового учета, к формированию сведений о трудовой деятельности зависит от сроков утверждения и опубликования форматов отчетности и разработчиков программного обеспечения.

Информация о сопутствующем программном обеспечении, формах и форматах сведений о трудовой деятельности оперативно будет размещена на сайте ПФР по адресу: www.pfrf.ru, направлена по каналам связи в адрес работодателей, представляющих отчетность в электронном виде по защищенным каналам связи, сообщена в рамках бесплатных семинаров с работодателями, график проведения которых размещен на сайте и направлен по электронным каналам связи в адрес работодателей 17.12.2019, доведена в рамках представления отчетности в клиентские службы территориальных органов Пенсионного фонда РФ.

Вопрос № 9. Как работодатель узнает сведения обо всех предыдущих местах работы работника?

Вопрос № 10. Как работодатель будет получать сведения из ПФР или с портала госуслуг о трудовой деятельности кандидата на ту или иную должность? Что должен сделать работодатель, чтобы получать данные сведения?

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения из "Электронной трудовой книжки" по форме СЗИ-ТД, полученные им:

- у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- в органах ПФР или МФЦ по месту жительства или работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- на Едином портале государственных услуг в электронном виде.

Периоды трудовой деятельности до 1 января 2020 года подтверждаются трудовой книжкой работника на бумажном носителе, полученной им на руки при увольнении с предыдущего места работы.

Согласно Федеральному закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон № 439-ФЗ) при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Таким образом, работодатель не может самостоятельно получить сведения о трудовой деятельности в отношении вновь принимаемых работников, а также кандидатов на вакантные должности.

Вопрос № 11. Нужно ли сдавать отчет СЗВ-ТД, если никаких кадровых изменений в течение месяца не было?

Вопрос № 12. Нужно ли заполнять СЗВ-ТД на всех сотрудников или только на тех, по которым были кадровые изменения?

Вопрос № 13. Нужно ли будет отчитываться по формам СЗВ-ТД и СЗИ-ТД (сдавать нулевку), если в текущем месяце не было движения по работникам?

Сведения по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности" представляются в отношении тех работников, по которым в течение отчетного месяца были произведены кадровые мероприятия.

Например: штатная численность работников на предприятии - 50 чел. В январе 2020 года на предприятии вновь приняты 3 работника и уволены 2 работника. Кроме того, 5 работников подали работодателю заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Отчетность в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД должна быть представлена не позднее 17.02.2020 (т.к. 15.02.2020 - выходной день) в отношении только указанных 10-ти работников с отражением последнего кадрового мероприятия у данного работодателя в отношении 7-ми работников: по 2-м уволенным работникам и 5-ти работникам, подавшим заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. В случае отсутствия на предприятии кадровых мероприятий в течение месяца отчетность по форме СЗВ-ТД за этот месяц в ПФР не предоставляется, "нулевые" (пустые) формы СЗВ-ТД не формируются.

Особенность: в случае переименования предприятия (организации) отчетность по форме СЗВ-ТД представляется на всех работников предприятия (организации).

Вопрос № 14. Будет ли ответственность при непредставлении отчета? На кого ответственность распространяется?

При выявлении нарушений в представлении сведений о трудовой деятельности территориальный орган ПФР направляет информацию о выявленном нарушении в территориальный орган, осуществляющий государственный надзор в сфере труда, в порядке межведомственного взаимодействия на федеральном уровне.

Вопрос № 15. Существуют ли какие-то обязанности работодателя по выдаче работникам сведений из электронной трудовой книжки?

Вопрос № 16. Нужно ли выдавать СЗИ-ТД работнику при увольнении?

Работодатель при обращении к нему работника с просьбой предоставить в отношении него сведения, содержащиеся в электронной трудовой книжке, передает работнику "Сведения о трудовой деятельности" по форме СЗИ-ТД на бумажном носителе или в форме электронного документа в срок не позднее трех рабочих дней со дня обращения (если работник продолжает трудовую деятельность у данного работодателя) или в день прекращения трудового договора при увольнении работника за период работы у данного работодателя, заверенные надлежащим образом, на бумажном носителе или в форме электронного документа.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Вопрос № 17. Будет ли разработана единая форма заявления от сотрудника организации на ведение трудовой книжки в бумажном варианте или можно использовать произвольную форму заявления?

Закон № 439-ФЗ не содержит положений о единой форме заявления от сотрудника организации на ведение трудовой книжки в бумажном варианте. Полагаем, что заявление сотрудника может быть оформлено в произвольной форме.

Вопрос № 18. Будет ли доступ работника к своей электронной книжке через "Личный кабинет"?

Да, такая возможность для работника будет реализована через "Личный кабинет" на сайте ПФР либо на портале госуслуг.

Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица дополняется новым разделом, содержащим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, датах подачи заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки и последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у текущего работодателя.

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет сформировать по аналогии со сведениями о состоянии индивидуального лицевого счета.

Вопрос № 19. Если работник не определился до конца 2020 года о способе ведения своей трудовой книжки в электронном виде, сможет ли он написать такое заявление в 2021 или последующие годы?

Согласно Закону № 439-ФЗ лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: временной нетрудоспособности; отпуска; отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Закона № 439-ФЗ).

Вопрос № 20. Предположим, что в 2020 году я написала заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе. В 2021 году я уволилась с работы и меня принимают на новое место работы. Будет ли новый работодатель по моему заявлению вести трудовую книжку в бумажном виде?

Согласно Закону № 439-ФЗ за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Вопрос № 21. Чем отличаются формы СЗВ-ТД и СЗИ-ТД? Сроки их подачи? СЗВ-ТД (прием, перевод, увольнение) - на следующий день или до 15 числа следующего месяца? Какие сведения мы вносим в СЗИ-ТД и в какие сроки? Нужно ли в СЗИ-ТД вносить сведения о предыдущих местах и стаже работы?

Форма СЗВ-ТД является формой отчетности, представляемой в территориальные органы ПФР. В 2020 году сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялись кадровые мероприятия, по всем видам кадровых мероприятий. С января 2021 года сроки представления формы СЗВ-ТД изменяются: не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения работника, а в отношении перевода работника на другую должность или переименования организации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялись перевод работника или переименование организации.

Форма СЗИ-ТД является формой информирования работника и может быть получена работником самостоятельно с использованием "Личного кабинета" на сайте ПФР или на портале госуслуг либо получена у текущего работодателя. При обращении к работодателю форма СЗИ-ТД выдается работнику в следующие сроки: при продолжении трудовой деятельности у данного работодателя - не позднее 3-х рабочих дней с даты обращения работника к работодателю с заявлением о предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности; а при увольнении работника - в день увольнения. Форма СЗИ-ТД заполняется работодателем данными, переданными в информационную систему Пенсионного фонда РФ по форме СЗВ-ТД в отношении обратившегося работника по периодам работы у данного работодателя.

Вопрос № 22. В каком случае пишется работником заявление? Должен ли он писать заявление, если желает вести трудовую книжку только в электронном виде?

Согласно Закону № 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 года подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или заявление о ведении электронной трудовой книжки. Таким образом, выбор способа ведения трудовой книжки оформляется одним из указанных выше заявлений.

В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Закона № 439-ФЗ).

Вопрос № 23. Существует ли конкретная дата отмены бумажного варианта трудовых книжек? Когда можно будет внести окончательную последнюю запись в бумажную трудовую книжку?

Согласно Закону №439-ФЗ и Федеральному закону от 16.12.2019 № 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон № 436-ФЗ) период действия бумажных трудовых книжек не ограничен какими-либо сроками. Согласно Закону № 439-ФЗ последняя запись в бумажную трудовую книжку вносится работодателем о дате написания работником заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде. При этом бумажный вариант трудовой книжки выдается работнику на руки.

Вопрос № 24. Если работник в 2020 году не подает ни одно из заявлений (ни о переходе на электронную трудовую книжку, ни о сохранении бумажного варианта) и у него нет изменений (перевод и т.д.), подавать на него сведения в СЗВ-ТД не нужно?

Каждый работник в срок до 31 декабря 2020 года определяется с выбором варианта ведения трудовой книжки - на бумаге или в электронном виде. В Законе № 439-ФЗ указан исчерпывающий перечень ситуаций, при которых работник не сможет подать заявление в 2020 году. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Закона N 439-ФЗ).

В случае подачи работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки работодатель обязан представить в территориальные органы ПФР в отношении работника сведения по форме СЗВ-ТД в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за датой подачи заявления работником.

Если у работника в 2020 году не было кадровых мероприятий и работник не представил работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года должны быть переданы в ПФР не позднее 15.02.2021.

Вопрос № 25. У работника бумажный вариант трудовой книжки. При его увольнении она выдается. Обязан ли работодатель выдавать СЗИ-ТД?

Согласно Закону № 439-ФЗ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку. При этом форма СЗИ-ТД работнику не выдается.

Вопрос № 26. В январе на работу принимается новый сотрудник. Должен ли работодатель при сдаче СЗВ-ТД указывать его предыдущее кадровое мероприятие, т.е. увольнение у другого работодателя?

Согласно Закону № 436-ФЗ форма СЗВ-ТД в отношении работника, принятого на работу в январе 2020 года, должна быть представлена в органы Пенсионного фонда РФ не позднее 17 февраля 2020 года (т.к. 15.02.2020 - выходной день) с указанием одного кадрового мероприятия - прием на работу. Кадровые мероприятия предыдущего работодателя отражению в форме СЗВ-ТД не подлежат.

Вопрос № 27. В январе 2020 г. работник переводится на другую профессию. В СЗВ-ТД указывается данный перевод и предыдущее кадровое мероприятие. В мае 2020 года работник вновь переводится на другую профессию. Что работодатель передает в июне - только последний перевод или два перевода, т.е. с предыдущим кадровым мероприятием?

Форма СЗВ-ТД содержит реквизит "Отчетный период". Таким образом, перевод работника в мае 2020 года на другую должность должен быть отражен в форме СЗВ-ТД одной записью без повторения сведений, отраженных в форме СЗВ-ТД за январь 2020 года. Последнее кадровое мероприятие у данного работодателя по работнику должно быть передано в информационную систему Пенсионного фонда РФ в форме СЗВ-ТД за январь 2020 года.

Вопрос № 28. В феврале 2020 года работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Запись в трудовую книжку и ее выдача произойдет 31.12.2020? В СЗВ-ТД 15.03.2020 указывается последнее кадровое мероприятие, например, перевод в 2017 году? А последняя запись о выдаче трудовой книжки войдет в СЗВ-ТД в январе 2021 г.?

В форме СЗВ-ТД, которая должна быть представлена в Пенсионный фонд РФ не позднее 16 марта 2020 года (т.к. 15 марта 2020 г. - выходной день), должны быть заполнены одновременно 2 реквизита: дата подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку и кадровое мероприятие "перевод на другую должность" с датой мероприятия и реквизитами документа - основания по переводу работника, состоявшемуся в 2017 году. Последняя запись в бумажной трудовой книжке будет содержать сведения о дате подачи заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку в феврале 2020 года и должна быть выдана работнику на руки в феврале 2020 года.

Вопрос № 29. Будет ли утверждена форма журнала выдачи СЗИ-ТД на руки работникам?

Закон № 439-ФЗ не содержит положений о необходимости разработки формы журнала выдачи сведений по форме СЗИ-ТД. Полагаем, что форма журнала выдачи может быть разработана самостоятельно по аналогии с формой журнала выдачи бумажных трудовых книжек.

Вопрос № 30. Какие сроки представления отчетов по стажу в ПФР в 2020 году?

Прием отчетности страхователей о стаже застрахованных лиц, в том числе на соответствующих видах работ (перечни льготных профессий), осуществляется ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

С 1 января 2020 года стартует очередная отчетная кампания по приему сведений о стаже застрахованных лиц за 2019 год.

Срок проведения кампании - с 1 января 2020 года по 2 марта 2020 года включительно (т.к. 01.03.2020 - выходной день). Отчетные формы - СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Вопрос № 31. Обязан ли работодатель помимо СЗВ-СТАЖ предоставлять в ПФР Перечни льготных профессий? Будет ли отменена форма СЗВ-М?

Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации обязаны осуществлять контроль за правильностью представления страхователями отчетности. Одной из форм контроля при представлении отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является истребование у страхователя Перечня льготных профессий. Таким образом, одновременно с формами СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР должен быть представлен Перечень льготных профессий.

Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" является самостоятельной формой отчетности, продолжает действовать и отражает на индивидуальном лицевом счете работника факт работы. Форма СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" является кадровой отчетностью и отражает на индивидуальном лицевом счете работника все кадровые мероприятия, которые могут произойти у работника начиная с 1 января 2020 года.

Вопрос № 32. Порядок представления отчетности СЗВ-СТАЖ в электронном виде не поменялся?

Согласно законодательству страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Форма СЗВ-СТАЖ в электронном виде направляется в Пенсионный фонд РФ через провайдера, предоставляющего услуги страхователю по передаче по защищенным каналам связи отчетности в электронном виде.

Вопрос № 33. Мы представляли формы СЗВ-СТАЖ уже дважды. Будут ли какие-то отличия или новшества в представлении и заполнении форм СЗВ-СТАЖ за 2019 год?

Да, одно новшество имеется. В формах СЗВ-СТАЖ за 2019 год предусмотрен новый код территориальных условий "СЕЛО" - указывается для лиц, работающих в сельском хозяйстве, которым на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ "О страховых пенсиях".

Вопрос № 34. Не всегда удается сдать отчет с первого раза. Если нам направили протокол проверки с выявленными ошибками, как быстро мы должны их исправить?

На исправление выявленных территориальными органами ПФР ошибок, не позволяющих отразить на лицевых счетах работников сведения о стаже из формы СЗВ-СТАЖ, работодателю предоставляется 5 рабочих дней. Если в течение указанного времени ошибки не будут исправлены, то к страхователю будут применены меры ответственности согласно статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", а также должностное лицо страхователя может быть привлечено к административной ответственности согласно статье 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вопрос № 35. Существует ли какая-либо ответственность при представлении отчетов по форме СЗВ-СТАЖ?

Законодательством предусмотрено 3 вида ответственности:

1. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

2. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Страхователь не может быть привлечен к ответственности, если со дня правонарушения до дня вынесения решения истекло 3 года.

3. Кроме того, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде.

Вопрос № 36. Хотелось бы сдать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ без ошибок. На что следует обратить внимание при подготовке?

Для безошибочного представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ рекомендуем провести ряд подготовительных мероприятий:

- обеспечить формирование отчетности согласно утвержденным форматам данных,

- сверить данные Ф.И.О. и СНИЛС работников (исключить орфографические ошибки; отражение СНИЛС, принадлежащего другому работнику),

- соотнести данные по формам СЗВ-М за 2019 год и данные из расчетов РСВ ФНС с формами СЗВ-СТАЖ (обеспечить соответствие всех трех видов отчетности),

- в случае отсутствия СНИЛС у работников - осуществить их регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования,

- проверить периоды стажа по каждому работнику на предмет возможного пересечения (дублирования) периодов стажа,

- если отчетность представляется по каналам связи, проверить срок действия сертификата ключа электронной подписи и, при необходимости, продлить его,

- принять участие в семинарах, которые будут проводиться с работодателями начиная со второй половины декабря 2019 года.