О системе

«Контур-Экстерн» — система защищенного электронного документооборота, разработанная крупнейшей федеральной IT-компанией СКБ Контур. Начиная с 2002 года российские предприятия, выбирающие «Контур-Экстерн», могут формировать и отправлять отчеты с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Сегодня нет необходимости лично посещать налоговые инспекции, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат. Увесистые папки с документами, очереди к инспектору – вчерашний день. Настало время простых решений сложных вопросов.

Отчетность через Интернет с помощью «Контур-Экстерн» выбрали более 950 тыс. российских предприятий – это самая массовая система электронного документооборота, проверенная временем. Интуитивно понятный, а главное, надежный инструмент подходит для всех: от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций. Если у организации нет безлимитного доступа к Интернету, отчеты можно формировать в обычном режиме работы компьютера, подключаясь к сети только для отправки документов.

Широкий спектр дополнительных услуг и возможностей, а также гибкая система тарифных планов позволяют обзавестись универсальным помощником. С «Контур-Экстерн» можно не только отправлять отчеты, но и получать выписки о состоянии лицевого счета, а также вести неформализованную переписку с контролирующими органами. «Контур-Экстерн» – это быстрое подключение, произвольная конфигурация рабочих мест, отсутствие необходимости обновлений. Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор на подключение и абонентское обслуживание в системе Контур-Экстерн.Помогут в работе и такие дополнительные возможности системы, как доступ к проверке контрагентов через ЕГРЮЛ и оценка рисков налоговой проверки предприятия с помощью сервиса «Эксперт».

Создатели системы «Контур-Экстерн» постоянно работают над совершенствованием продукта: уже имеющиеся сервисы становятся все более удобными, а новые приятно удивляют своевременностью и актуальностью.

Система «Контур-Экстерн» – продукт федеральной компании СКБ Контур. На сегодняшний день программы СКБ Контур используют в работе более 1 млн. организаций.

Преимущества

Отсутствие необходимости обновлений: на рабочих компьютерах абонентов нет ничего лишнего
Моментальное получение подтверждения об успешной отправке декларации
Бесперебойное функционирование даже в дни пиковых нагрузок
Круглосуточная техническая поддержка
Возможность работы с разных мест
Отправка отчетов в Пенсионный фонд, Росстат и в ФСС
Доступность для предприятий любого типа
Широкий спектр дополнительных возможностей
Информационное обслуживание налогоплательщиков - услуга, позволяющая сформировать запрос в инспекцию ФНС на получение следующих информационных услуг в электронном виде:

Отсутствие необходимости обновлений: на рабочих компьютерах абонентов нет ничего лишнего

«Контур-Экстерн» – единственная на рынке электронной отчетности система, которая работает по особой технологии, известной в IT-сфере как «Организация рабочего места абонента, при котором основная часть программного обеспечения, необходимого для работы в системе и требующего обновления, находится на сервере специализированного оператора связи. На рабочем месте абонента устанавливается минимальный комплект клиентского программного обеспечения, не требующий обновления и необходимый для работы в системе. тонкий клиент». Поясним, что означает этот технический термин. Есть программы, которым необходимы регулярные обновления. Для того чтобы они нормально работали, периодически приходится скачивать из Интернета новые версии или приглашать специалистов-настройщиков. Абонентам «Контур-Экстерн» не нужно об этом думать. Почему?

Давайте разберемся, как работают наши клиенты. Пользователи «Контур-Экстерн» подключаются к сети Интернет, после чего через защищенное соединение попадают на сервер компании СКБ Контур. Информация на сервере, необходимая для формирования и отправки отчетов, постоянно обновляется. Это происходит без участия Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключивший договор на подключение и абонентское обслуживание в системе Контур-Экстерн.абонента. Сервер, на котором функционирует «Контур-Экстерн», – это надежно защищенная от стороннего доступа площадка в Интернете. Как только появляются новые форматы представления отчетности, декларации, справочники – они тут же появляются на сервере. Таким образом, все пользователи в любой момент входа в систему могут работать с самыми актуальными формами и документами.

Моментальное получение подтверждения об успешной отправке декларации

При отправке отчетности бухгалтеру необходимо дождаться подтверждения оператора связи о том, что декларация благополучно поступила на сервер. Подтверждение об отправке приходит в течение 5 секунд.

Подтверждение об отправке означает, что налогоплательщик выполнил свою обязанность по своевременной подаче сведений в контролирующий орган.

Время прихода подтверждения в соответствии с приказом МНС России №БГ-3-32/705 от 10 декабря 2002 года будет засчитываться как время сдачи отчетности.

Бесперебойное функционирование даже в дни пиковых нагрузок

Часто бывает так, что отчетность отправляется в последние допустимые для этого дни (в некоторых случаях – в последние часы и даже минуты). В это время на сервер «Контур-Экстерн» (площадку в Интернете, где происходят процессы обмена информацией участников электронного документооборота) приходится самая большая нагрузка.

Но бухгалтеры этого не замечают. Как подтверждает многолетний опыт, работа идет в обычном, спокойном режиме. Это становится возможным, поскольку серверные площадки «Контур-Экстерн» обладают большим «запасом прочности». Они способны выдержать в десятки раз большее количество отчетов, нежели то, которое реально проходит через них в пиковые периоды. Благодаря мощности более чем 100 серверов, одновременно более 100 тысяч организаций могут работать в системе «Контур-Экстерн», способной обработать 1500 отчетов в секунду.

Круглосуточная техническая поддержка

На территории Российской Федерации сегодня работает более 500 сервисных центров, которые подключают новых абонентов и обеспечивают стабильную работу существующих. Почти в каждом городе России есть Региональный представитель специализированного оператора связи, оказывающий услуги по подключению абонентов, установке программного обеспечения на рабочее место налогоплательщика. Организация, осуществляющая деятельность в качестве сервисного центра, имеет консультационную линию поддержки пользователей по телефону и электронной почте. В одном регионе может быть несколько сервисных центров.сервисный центр, работающий с технологией «Контур-Экстерн». В крупных городах их, как правило, несколько.

В случае непредвиденных ситуаций специалисты сервисных центров готовы оказать квалифицированную помощь клиентам. Каждый абонент «Контур-Экстерн» знает, что у него всегда есть, к кому обратиться за советом.

И это еще не все. 365 дней в году, 7 дней в неделю, 24 часа в сутки – привычный режим работы федерального CALL-центра СКБ Контур. Если у бухгалтеров появляются «горящие» вопросы, более 100 квалифицированных сотрудников CALL-центра готовы круглосуточно прийти на помощь. Уникальный CALL-центр СКБ Контур, в котором работает отлично подготовленный штат специалистов, – самый крупный в соответствующем IT-сегменте.

Получить оперативную консультацию по любому вопросу работы с «Контур-Экстерн» – это просто. Попробуйте обратиться в техническую поддержку сервисных центров.

Возможность работы с разных мест

Нужно срочно зайти в «Контур-Экстерн» с домашнего компьютера? Система позволяет бухгалтеру отправлять отчеты с любого рабочего места, имеющего доступ к сети Интернет. Это возможно благодаря тому, что вся необходимая информация хранится на сервере компании СКБ Контур. В случае необходимости, сделав соответствующие настройки, в систему можно легко зайти с личного ноутбука или рабочего компьютера коллеги.

На первый взгляд может показаться, что отсутствие привязки системы к определенному компьютеру – не так уж и важно. Но давайте представим еще одну, довольно часто возникающую ситуацию: компьютер сломался, системные администраторы взяли его на диагностику и не возвращают. Работа приостановлена. И как быть?

Ситуаций может быть сколько угодно, но есть одна простая истина: согласитесь, удобно, если можно формировать и отправлять отчеты с разных компьютеров. Особенно актуальна в условиях плотного рабочего графика возможность отправки с домашнего компьютера. При этом хранить все переданные отчеты можно на одном, привычном для Вас рабочем месте.

Отправка отчетов в Пенсионный фонд, Росстат и в ФСС

Пенсионный фонд

Любое предприятие в процессе своей деятельности осуществляет взаимодействие с Пенсионным фондом. В частности, в Пенсионный фонд представляются:

индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц;
расчеты по страховым взносам и др.

Система «Контур-Экстерн» позволяет сформировать файлы отчетов в электронном виде в соответствии с требованиями ПФР, а затем отправить подготовленные документы по защищенным каналам связи.

При этом система полностью соответствует Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и гарантирует абсолютную защищенность данных.

Росстат

Отчитываться в Росстат обязаны все организации. Об этом говорится в Постановлении Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (п. 3 Положения).

В соответствии с этим Постановлением, сдать статистические формы можно и в электронном виде. Порядок обработки данных един для всей страны и регулируется приказом Росстата от 27.10.2010 № 370.

Доступность для предприятий любого типа

«Контур-Экстерн» по праву считается федеральной системой сдачи отчетности. И дело не только в том, что подключиться к системе можно во всех регионах Российской Федерации. Важно еще и то, что эта система доступна для каждой организации. Новыми абонентами «Контур-Экстерн» ежедневно становятся индивидуальные предприниматели, крупные корпорации, государственные структуры.

Гибкая тарифная политика с доступными ценами, а также свободный выбор интересных для клиентов сервисов – все это позволяет каждому предприятию выбрать «свой» продукт.

Широкий спектр дополнительных возможностей

Система «Контур-Экстерн» имеет роуминговое покрытие, то есть клиент может отправить отчетность в любой контролирующий орган, независимо от его территориального расположения и места подключения абонента. Отправить отчет во Владивосток, подключившись в Мурманске? Легко.

Система позволяет проверить контрагента и получить по запросу выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом абоненту просто достаточно указать наименование интересующей его компании (фамилии и инициалы ИП), ИНН (ИННФЛ) или ОГРН (ОГРНИП) и в течение рабочих суток получить электронную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Информационное обслуживание налогоплательщиков (ИОН) – услуга, позволяющая сформировать запрос в инспекцию ФНС и оперативно получить необходимую информацию

акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам сборам и взносам
справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносамвыписки операций по расчету с бюджетом
перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году
справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Неформализованный документооборот – это уникальная возможность переписки с ИФНС, ПФ, Росстатом, а также регулярного получения информационных рассылок от сотрудников контролирующих органов. Вы не ходите в контролирующие органы и опасаетесь, что можете пропустить информационное объявление об изменении реквизитов для платежей? С помощью неформализованного документооборота инспекторы всегда введут вас в курс дела.

ПОДРОБНО www.kontur-extern.ru